Plan stratégique de la coalition

Mission Optimiser la capacité, l’efficacité et l’originalité culturelle des services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille au moyen d’efforts collectifs.

Les principes directeurs La coalition n’est pas un organisme en soi, mais plutôt une structure de collaboration multisectorielle qui permet aux organismes membres de mieux travailler ensemble sur des objectifs mutuels touchant les enfants, les jeunes et les familles. Nous croyons qu’en tant que fournisseurs de services consacrés à la prestation de services intégrés :
o nous avons une responsabilité partagée envers tous les enfants, les jeunes et les familles
o notre travail doit tenir compte des meilleurs intérêts et renforcer les points forts actuels de nos clients
o nous devons élaborer des stratégies intégrées pour les enfants, les jeunes et les familles ayant de besoins multiples
o dans la mesure du possible, il est important que notre travail entraîne la participation active de nos clients à la planification, à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de programmes (engagement des enfants, des jeunes et des familles)
o nos pratiques de prestation de services doivent être fondées sur des preuves et traduire les caractéristiques démographiques (ethniques, linguistiques, socio-économiques selon la géographie) du comté de Simcoe.

Rôle de la coalition La coalition existe afin d’aider à coordonner le travail de ses membres, d’identifier les secteurs à harmoniser et de créer un système de prestation de services intégrés et efficaces pour les enfants, les jeunes et les familles du comté de Simcoe. Elle établit un nombre limité d'objectifs précis qui reçoivent la majorité de ses ressources proactives pendant une période de 2 à 3 ans et s’attend à ce que ses membres contribuent à ces efforts au sein de leur organisme lorsque c'est possible. La coalition sert de forum à la planification de nouveau financement et en cas de fermeture ou de lancement de programmes. La coalition passe également en revue les programmes existants et identifie les secteurs où réaffecter les ressources pour obtenir des résultats futurs plus efficaces.

Processus de planification stratégique Ce document présente un plan stratégique de 2 à 3 ans pour guider les travaux de la coalition. Basés sur les contributions de la Journée de planification du 26 mai 2008, la coalition a cerné trois secteurs prioritaires pour cette période :
Trois principaux secteurs de buts prioritaires
o Besoins essentiels sous le secteur Développement positif des enfants et des jeunes;
o L’accès aux ressources adéquates sous Familles fortes et enrichissantes; et
o Profond sentiment d'appartenance et d’inclusivité de tous les membres sous Collectivités et systèmes attentionnés.

Les trois secteurs de buts prioritaires permettent à la coalition de concentrer la majorité de son énergie créatrice pendant une période de temps précise et sur un nombre limité de secteurs, d’élaborer des buts concis avec des indicateurs et des mesures qui appuient chaque but et d’aider à guider l'affectation des ressources (personnel, financement). Ces secteurs prioritaires pourraient faire l’objet de demandes de financement supplémentaires, de nouveaux partenariats possibles et pourraient servir à la révision des secteurs à harmoniser. Les actions et indicateurs seront précisés et les tâches attribuées avec des échéanciers à mesure que le plan est déferlé. Des mesures seront identifiées et ajoutées dans la colonne de droite une fois les systèmes de saisie des données en place.

Initiatives actuelles de la coalition (voir les buts supplémentaires) Les travaux sont déjà en cours et se poursuivront dans d'autres secteurs figurant au plan. La table de planification de la coalition gère les projets pour assurer l'harmonisation avec le plan stratégique. Peu à peu, les objectifs supplémentaires seront mieux définis et des indicateurs élaborés pour chacun d'eux, suite aux contributions des organismes membres. Si des occasions de financement et de partenariat se présentent, la coalition pourrait envisager des activités dans ces secteurs.

Usages du plan La table de planification évaluera les projets actuels de la coalition par rapport au plan en montrant la façon dont ils s’harmonisent à chacun des buts. Cette évaluation cernera les lacunes et dédoublements et présentera au conseil de la coalition des recommandations quant à la réaffectation des ressources, s’il y a lieu. En outre, le tableau de planification guidera l’élaboration de projets prioritaires supplémentaires jusqu’au stade de la mise en œuvre. À ce moment, la coordination de la coalition continuera à surveiller le progrès des projets et à présenter les rapports au conseil. Les projets au stade de mise en œuvre peuvent également avoir à soumettre une mise à jour directement au conseil. Il faudra concevoir un moyen pour décider lorsqu’un projet passe d’un « projet de la coalition » à celui ayant le statut de programme permanent.

Pendant cette période, les nouvelles propositions de projet seront évaluées pour vérifier leur potentiel d’harmonisation aux buts de la coalition. La priorité sera accordée aux propositions plus harmonisées. Une fois adopté, le plan tiendra compte des priorités fondamentales de la coalition pour la période de 2-3 ans, et sera sujet à une révision et une évaluation annuelles.

Le plan stratégique aidera le conseil de la coalition à établir les budgets annuels, à diriger et à superviser le personnel, et à élaborer des stratégies de financement. Il contribuera à déterminer les travaux de la table de planification, à suggérer des secteurs prioritaires pour les travaux du secrétariat et de la table d’infrastructure, et à créer un cadre de travail pour le conseil de la coalition qui lui sera d’une grande utilité dans l'élaboration et la révision du plan.

Résultats/trois principaux buts prioritaires/Actions et indicateurs