Conseil de la coalition - Mandat
Juin 2009

Mission de la coalition Optimiser la capacité, l’efficacité et l’originalité culturelle du système des services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille au moyen d’efforts collectifs.

Objectif À titre de principal organisme décisionnaire de la coalition, le conseil assure la surveillance et la direction de la coalition de manière à garantir l’harmonisation des activités avec le plan stratégique, et prend des décisions fondées sur les recommandations des tables de la coalition.

Fonctions
• Principal organisme décisionnaire en matière de politiques, de planification et de budgétisation.
• Fournit la surveillance et le leadership de la coalition assurant ainsi l’harmonisation de la coalition avec le plan stratégique.
• Approuve et contrôle le budget annuel.
• Peut déléguer les responsabilités de prise de décisions aux tables pour les questions particulières.
• Crée un forum d’échange d’information, de réseautage et d’éducation ou d’inspiration des membres.

Membres Le conseil est composé de membres de la coalition qui appuient la mission de la coalition, paient une cotisation annuelle à échelle mobile et nomment un membre du personnel cadre qui les représente aux réunions mensuelles du conseil. Les membres sont responsables d’être assidus et ont le choix de nommer un remplaçant au besoin, mais non comme option de rechange régulière. On s’attend à ce que les membres du conseil partagent les renseignements pertinents issus du conseil avec les autres membres du personnel de leur organisme. Les bailleurs de fonds siègent à titre de membres d’office, c.-à-d. qu’ils ne paient aucune cotisation de membre et n’on aucun droit de vote au conseil. Parallèlement, on peut demander à un membre qui joue un rôle clé à une initiative du conseil de participer au conseil pendant la durée de l’initiative à titre de membre non votant et non payant.

Sélection de la présidence et de la vice-présidence de la coalition La présidence et la coprésidence de la coalition sont des cadres supérieurs possédant de l’expérience au sein du conseil de la coalition qui siègent pendant un an chacun, avec une transition de vice-présidence à la présidence, et de la présidence à la présidence sortante. Le secrétariat recommande la présidence et la vice-présidence et le conseil les confirme.

Déroulement des réunions La présidence établit l’ordre du jour du conseil en consultation avec le personnel et le secrétariat. Il faut un quorum du conseil (50 % des membres) pour poursuivre les activités. Dans la mesure du possible, les décisions sont prises par consensus. Si le consensus s’avère impossible, la présidence soumet la question au scrutin qui requiert 2/3 des votes des membres votants présents.

Intérêts en conflit avec ceux du conseil Par principe, un organisme membre peut ne pas être d’accord avec toutes les décisions prises par le conseil ou ses tables. Cet organisme a le droit de retirer sa participation à de telles décisions tout en restant membre de la coalition. La personne qui représente l’organisme peut désirer que le différend soit inscrit au procès-verbal et se récuser de la discussion.

Groupes associés au conseil Le conseil est orienté par le secrétariat et les tables d’infrastructure et de planification qu’il autorise à effectuer des recherches, à discuter et à présenter des recommandations dans les domaines indiqués dans leurs mandats respectifs.

Fréquence des réunions Le conseil se rencontre 8 à 10 fois par année.

Communication Le procès-verbal est distribué aux membres du conseil et il est affiché sur le site Web de la coalition pour que les intervenants puissent y accéder.

Réexamen Le présent mandat est réexaminé tous les deux ans.