Secrétariat Mandat

Mission de la coalition Optimiser la capacité, l’efficacité et l’originalité culturelle du système des services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille au moyen d’efforts collectifs.

Objectif
Contrôle la circulation au sein de la coalition en décidant où diriger les questions aux fins de recherche, de discussion et de recommandation par l’offre de réactions combinées des perspectives du conseil et des tables de la coalition.

Fonctions

• Appuie les travaux de la coalition en harmonie avec le plan stratégique.
• Fournit la direction-cadre par le biais des coprésidences des tables et du conseil, et l’orientation des travaux du conseil et des tables de la coalition.
• Assure la communication et l’aiguillage appropriés au conseil de la coalition et à ses intervenants communautaires.
• Veille au leadership continu des tables en présentant des recommandations annuelles au conseil en matière de coprésidences des tables.
• Peut prendre des décisions au nom du conseil lorsque ce dernier l’autorise à le faire (par exemple, pendant les vacances d’été)

Membres
Le secrétariat est composé de la présidence, de la coprésidence et de la présidence sortante de la coalition ainsi que de deux coprésidences siégeant à la table d’infrastructure et à la table de planification. Le personnel conseiller appuie les travaux du secrétariat.

Déroulement des réunions
Les coprésidences de la coalition établissent l’ordre du jour du secrétariat l’apport des membres du secrétariat. Il faut un quorum du secrétariat (50 % des membres) pour poursuivre les activités. Dans la mesure du possible, les décisions sont prises par consensus. Si le consensus s’avère impossible, la présidence soumet la question au scrutin qui requiert 2/3 des votes des personnes présentes aux fins d’adoption

Fréquence des réunions
Le secrétariat se rencontre 8 à 10 fois par année et, au besoin.

Communication
Le procès-verbal est distribué aux membres du secrétariat et il est affiché sur le site Web de la coalition pour que les intervenants puissent y accéder.

Réexamen
Le présent mandat est réexaminé tous les deux ans.